Nội dung bài viết :

• Mất dữ liệu là gì?
• Ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) là gì?
• Hệ thống DLP hoạt động như thế nào?
• Tại sao ngăn ngừa mất dữ liệu lại quan trọng?
• Các kiểu ngăn ngừa mất dữ liệu là gì?

Mất dữ liệu là gì ?

Dữ liệu là tài sản quan trọng của mọi doanh nghiệp. Khi dữ liệu nhạy cảm bị mất hoặc bị đánh cắp, danh tiếng, lợi thế cạnh tranh và lợi nhuận của công ty đều bị ảnh hưởng. Cũng có thể có trách nhiệm pháp lý phải đối mặt.

60% các công ty nhỏ phá sản sau khi vi phạm dữ liệu lặp đi lặp lại

Theo Liên minh An ninh mạng Quốc gia Hoa Kỳ ( US National Cyber Security Alliance), khoảng 60% doanh nghiệp nhỏ đóng cửa trong vòng sáu tháng sau khi rò rỉ dữ liệu lớn. Không chỉ các doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ và nhạy cảm với dữ liệu, mà các công ty thuộc mọi quy mô và từ tất cả các ngành dọc đều phải đối mặt với vấn đề mất dữ liệu… Và tất cả chúng cần bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất và lạm dụng.

• 85% các công ty gặp phải vi phạm dữ liệu
• $150.000 là chi phí trung bình của một vi phạm dữ liệu
• 80% dữ liệu bị đánh cắp hoặc bị mất là thông tin nhận dạng cá nhân của khách hàng
• Trung bình 280 ngày để tìm và ngăn chặn vi phạm dữ liệu
• 60% doanh nghiệp nhỏ sẽ đóng cửa trong vòng sáu tháng do rò rỉ dữ liệu lớn.

Vậy dữ liệu quan trọng nhất trong doanh nghiệp là gì?

• Dữ liệu nhận dạng cá nhân
• Dữ liệu bán hàng, hợp đồng
• Dữ liệu tài chính
• Cơ sở dữ liệu khách hàng
• Kế hoạch, chiến lược kinh doanh
• Quy trình quản lý doanh nghiệp…

Có rất nhiều nguyên nhân làm rò rỉ dữ liệu của doanh nghiệp như sau

Bạn có bao giờ gửi email nhầm địa chỉ? Hay bị mất ổ USB? Rò rỉ dữ liệu có thể là ngẫu nhiên, nhưng đôi khi, thậm chí thường xuyên, dữ liệu bị rò rỉ có mục đích. Tất cả chỉ cần một nhân viên có ý định muốn sao chép dữ liệu ra bên ngoài.

Lập danh sách các quy tắc bảo mật dữ liệu là không đủ để phòng chống thất thoát dữ liệu ra bên ngoài. Doanh nghiệp  sử dụng các giải pháp bảo mật dữ liệu đảm bảo các quy tắc được tuân thủ. Dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp được bảo mật và các quy trình bảo mật được minh bạch.

Ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) là gì?

Phòng chống mất dữ liệu (DLP) – đôi khi được gọi là ngăn chặn rò rỉ dữ liệu, ngăn ngừa mất thông tin và ngăn chặn đùn – là một chiến lược để giảm thiểu các mối đe dọa đối với dữ liệu quan trọng. DLP thường được triển khai như một phần của kế hoạch bảo mật dữ liệu tổng thể của doanh nghiệp.

Sử dụng nhiều công cụ phần mềm và thực tiễn bảo mật dữ liệu, DLP nhằm mục đích ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm. Nó thực hiện điều này bằng cách phân loại các loại nội dung khác nhau trong một đối tượng dữ liệu và áp dụng các chính sách bảo vệ tự động.

Chiến lược DLP nhiều lớp đảm bảo thông tin nhạy cảm vẫn nằm sau tường lửa mạng. Tạo kế hoạch DLP cũng cho phép một tổ chức xem xét và cập nhật các chính sách lưu trữ và lưu giữ dữ liệu của mình để duy trì tuân thủ quy định.

Xu hướng làm việc tại nhà, cùng với các cuộc tấn công mạng tinh vi hơn, nhấn mạnh sự quan tâm ngày càng tăng đối với DLP. Công ty nghiên cứu Gartner ước tính rằng 90% các tổ chức đã triển khai ít nhất một hình thức DLP tích hợp vào năm 2021, tăng từ 50% vào năm 2017.

Hệ thống DLP hoạt động như thế nào ?

Mất dữ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào dữ liệu nhạy cảm của bạn vô tình hoặc cố ý bị chia sẻ: email có tài liệu nhạy cảm được chuyển tiếp đến đối thủ cạnh tranh, máy tính xách tay có cơ sở dữ liệu công ty bị đánh cắp hoặc nhân viên bỏ đi với danh sách khách hàng toàn diện.

Phát hiện chủ yếu tập trung vào việc giám sát email đến, tìm kiếm các tệp đính kèm đáng ngờ và siêu liên kết cho các cuộc tấn công lừa đảo. Hầu hết các phần mềm DLP cung cấp cho các tổ chức tùy chọn gắn cờ nội dung không nhất quán để nhân viên kiểm tra thủ công hoặc chặn hoàn toàn.

Trong thời gian đầu của DLP, các nhóm bảo mật đặt ra các quy tắc xung quanh việc phát hiện và chặn, nhưng chúng rất đơn giản và thường bị phá vỡ. Phần mềm mới hơn sau này sử dụng trí tuệ nhân tạo dựa trên máy học, có thể tìm hiểu và cải thiện cách tiếp cận phát hiện và chặn theo thời gian.

Tại sao ngăn ngừa mất dữ liệu lại quan trọng?

Mất dữ liệu có thể dẫn đến tiền phạt nặng và có thể bị phạt hình sự. Nó cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của một tổ chức và thậm chí mất cơ hội kinh doanh.

Năm 2017, thông tin cá nhân và tài chính của gần 150 triệu người đã bị đánh cắp từ cơ sở dữ liệu Equifax chưa được vá. Công ty đã không khắc phục lỗ hổng kịp thời, sau đó không thông báo cho công chúng về vi phạm trong nhiều tuần sau khi nó được phát hiện. Tháng 07/ 2019, cơ quan tín dụng này bị phạt 575 triệu USD.

Mất dữ liệu có thể khiến các giám đốc điều hành mất việc. Các giám đốc điều hành hàng đầu tại Target và Equifax đã từ chức sau những vi phạm dữ liệu lớn làm tổn thương công ty của họ và khiến họ phải trả hàng triệu USD tiền phạt.

Nếu tiền phạt không giết chết một doanh nghiệp, việc mất khách hàng và niềm tin của công chúng cũng có thể. Một báo cáo năm 2019 của Liên minh An ninh mạng Quốc gia Mỹ, dựa trên khảo sát của Zogby Analytics với 1.006 doanh nghiệp nhỏ với tối đa 500 nhân viên, cho thấy 10% công ty đã ngừng hoạt động sau khi bị vi phạm dữ liệu, 25% nộp đơn xin phá sản và 37% bị tổn thất tài chính.

Các kiểu ngăn ngừa mất dữ liệu là gì?

DLP mạng bao gồm một loạt các kỹ thuật bảo mật dữ liệu. Chúng bao gồm những điều sau đây:

• Nhận dạng dữ liệu : DLP chỉ hữu ích nếu nó được cho biết những gì nhạy cảm và không nhạy cảm. Các doanh nghiệp nên sử dụng công cụ khám phá và phân loại dữ liệu tự động để đảm bảo xác định và phân loại dữ liệu đáng tin cậy và chính xác thay vì để con người quyết định.
• Bảo vệ dữ liệu đang chuyển động : Dữ liệu được di chuyển khá nhiều trong nội bộ và các vi phạm bên ngoài thường dựa vào điều này để định tuyến lại dữ liệu. Phần mềm DLP có thể giúp đảm bảo rằng dữ liệu đang chuyển động không được định tuyến ở một nơi nào đó mà nó không nên đi.
• Bảo vệ dữ liệu trên thiết bị lưu trữ : Kỹ thuật này bảo mật dữ liệu khi nó không di chuyển, chẳng hạn như nằm trong cơ sở dữ liệu, ứng dụng khác, kho lưu trữ đám mây, máy tính, thiết bị di động và các phương tiện lưu trữ khác.
• DLP điểm cuối : Loại chức năng DLP này bảo vệ dữ liệu ở cấp thiết bị đầu cuối – không chỉ máy tính, mà cả điện thoại di động và máy tính bảng. Nó có thể chặn dữ liệu được sao chép hoặc mã hóa tất cả dữ liệu khi nó được chuyển.
• Phát hiện rò rỉ dữ liệu : Kỹ thuật này liên quan đến việc thiết lập một đường cơ sở của hoạt động bình thường, sau đó tích cực tìm kiếm hành vi bất thường.
• DLP đám mây : Các giải pháp DLP đã phát triển để quản lý và bảo vệ dữ liệu quan trọng trong các ứng dụng phần mềm dưới dạng dịch vụ và cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ.

Nếu bạn có nhu cầu triển khai hệ thống DLP cho doanh nghiệp của mình, vui lòng liên hệ TechWorld để được tư vấn & báo giá mua bản quyền DLP cũng như dịch vụ triển khai với mức giá được hỗ trợ tốt nhất :

• Email : kienlt@techworldvn.com
• Hotline : (84) 984352581/0983602220
• Số 11 Hà Kế Tấn, Phương Liệt, Đống Đa, Hà Nội.